Get Rid of the Wrong People – Fast! Why a Three-Month Grace Period Can Cost You Three Years Today, I want to discuss a truth that many entrepreneurs, managers, and HR professionals are aware of but often don't take to heart: Having the wrong people on your team costs money, time, energy, motivation, and, in the worst-case scenario, the future of your company. And no, I'm not talking about someone having a bad day or dealing with an exceptional situation. I'm talking about the people who fundamentally don't fit in: In terms of performance, culture, or character. It is exactly during economic downturns that problems worsen. The markets are uneasy, interest rates are high, budgets are being cut, projects face delays, and investments are on hold. Customers take longer to decide. Meanwhile, competition for orders becomes fiercer than ever before. At the same time, companies are under immense pressure to stay profitable and control costs. In such times, every mistake, poor decision, and especially every bad personnel choice, becomes twice as costly! The tragedy is that it is exactly during these times that many companies fail to lead with clarity. Why? Because uncertainty causes paralysis. Because they are afraid of making wrong decisions, they prefer to do nothing at all. Because they hope that problems will solve themselves "on their own". Because they think now is not the right time to replace someone. The truth is: There is no better time to remove the wrong people from the team than right now! Every day you keep the wrong ones is a day you can't work effectively with the right ones. And no one will get this lost time back for you. Or to paraphrase Adorno: "There is nothing right in the wrong." Cost of Goods and Personnel In most companies, I keep seeing the same patterns: The two largest cost blocks are the cost of goods sold and personnel expenses. Depending on the industry, the cost of goods typically makes up 40 to 50 percent of the sale, and staff costs account for another 20 to 25 percent. Added together, this is up to 70 percent of the total costs. The material that a company needs for its products or services is, of course, indispensable. Without raw materials, there is no production; without goods, there is no revenue. However, there is a significant difference when it comes to personnel: materials are ordered, delivered, processed, and then the process is complete. Staff remains. And that can be either your greatest advantage or your biggest slowdown. The Principle of Hope is Sabotage of One's Own Company! And this is exactly where one of the biggest and most underestimated problems lies: Too many companies have become accustomed to mediocrity. They simply allow weak or unsuitable employees to continue to work as if the issue would somehow resolve itself. This is the leadership version of the "Principle of Hope". And hope is not a strategy, especially not in leadership. It is sabotage of one's own company! Anyone who seriously believes that a weak runner will miraculously become a sprinter at some point should ask themselves: Have you ever experienced in a sports club that the last person on the track suddenly became the first without training, without effort, and without change? Hardly. And yet this is precisely how many managers act: They hope that performance will increase on its own just because time passes. It's like turning the weakest link into a coxswain in Olympic eight-man rowing. No coach in the world would allow such a thing! It would be the assured end of the competition. However, in everyday business life, this is exactly what happens every day: The slowest person sets the pace unnoticed, the strong have to adapt involuntarily, and overall performance decreases. The team is still moving, but no longer at full speed ahead; in the best case, it is just moving in a circle, so that it doesn't sink. And this is the exact moment where it is decided how quickly a company reacts or whether it reacts at all. The hardest, and simultaneously most effective determining factor, is the probation period. Ulvi's Law: Shorter Probation Periods Many people in Germany confuse probation periods and protection against dismissal – and in practice, this leads to expensive mistakes. The law states that legal protection against dismissal only takes effect after six months of service with the company. This means that within the first six months, you can usually part with an employee much more easily. But what do most companies do? They also set the probation period at six months, "because that's just how you do it," or because that's what it says in the standard contracts. It may seem logical at first glance, but it's a massive leadership mistake! Because what happens? A new employee knows: "I now have six months to prove myself." That sounds reasonable, but psychologically, something else happens: He postpones his own performance standards. The first few weeks are more of a warm-up than a real sprint. My tip, therefore, may seem counterintuitive, but it is remarkably effective: Shorten the probation period to three months! Why? Because it sends a crystal-clear message. It forces both sides to deliver quickly. The employee must immediately demonstrate their capabilities, and you, as a manager, must judge them just as quickly to determine whether they are a good fit. This takes the "Let's wait and see" approach completely out of the game. And now we get to the crucial point: With an experienced employee (and I'm talking about individuals with five, six, or seven years of professional experience), you don't need six months to determine if they are performing. After a week, you'll have to see if they bring power to the game. After a week, they should have reached 80 to 90% of their performance level. The remaining 10 to 20 percent is fine-tuning, which they can work on over the next few weeks. However, you immediately recognize the basic dynamic: Whether someone shows initiative, takes responsibility, networks internally, and actively seeks solutions. If he is still waiting for someone to write him a to-do list after a week, if he remains passive, if he delegates every responsibility upwards, he will not suddenly turn into a top performer in the fourth month. That doesn't happen. I call this Ulvi's Law: After four weeks at the latest, you know whether the new person is a self-starter or whether they are hiding behind excuses, meaningless coordination phrases, and "We should..." sentences. And if you're still unsure after these four weeks whether you want that person next to you in the trenches, then it's a no. This applies to both emergencies and everyday life. Imagine the litmus test: You have a crucial customer appointment, but you can't go yourself. Would you send this employee alone with complete confidence that he will rock the appointment and strengthen your position? If your answer is no or "I don't know", then that's already a no. No long hesitation, no further grace period. Get rid of him or her! Immediately! Clear Metrics instead of Gut Feeling The problem with grace periods is that they create habituation on both sides. The employee thinks the pace is normal. The management thinks he will develop. But development without pressure is like fitness without training: You tell yourself that you'll "keep at it", but your belly doesn't get smaller. The wrong people don't just stand still; they drag the rest of the team down with them. The good ones see this, get frustrated, and leave at some point. And the company loses not only the weak ones, but also the top performers. Hallelujah! So, what to do? It's simple: Set clear expectations! I like to work with a simple 10-point system, tailored to the role of each employee. Sales, for example, is about personality, representation of the company, verbal and written communication, following up with customers, product knowledge, and reliability. Accounting is about getting the money in. Period. Whoever pays discount invoices first saves money. Those who consistently address defaulting customers improve liquidity. This is measurable. And the surprising thing is that if you go through this review openly with people, many will thank you for it. Finally, they know where they stand. It is finally clear where they are strong and where they have to step up. Translation of the graphic: Employee Evaluation – 10-Point System (Example) Reliability Product Knowledge Follow-Up with Customers Written Communication Verbal Communication Representation of the Company Personality Evaluation (1-10) And here, we are not only talking about salary and benefits, when we talk about costs. You also pay in lost opportunities: Customers that are not won, projects that are not completed, processes that drag on. If you give a sales representative a car, a laptop, and training on top of it, the costs quickly add up. The real disaster, however, is the opportunity cost, i.e., the missed opportunities that no one will be able to give back to you. Conclusion: Get Rid of the Wrong People! Therefore, my crystal-clear plea: Remove the wrong people as quickly as possible. No months of stalling tactics, no "He just needs a little more time", no waiting for the miracle that never happens. Every week that you leave a weak performer in the team is like a leak in the boat: In the beginning, it only leaks a bit, but at some point, the water is up to your neck. And then it's too late. The rule is simple: After a week, a professional must perform at 80 percent. Those who are not yet visibly in the game will not be in it in the third month either. After four weeks, the decision has to be made: Does he stay or does he go? Anything less than that is nothing more than wasting time and money! Beware of Backfire! And don't underestimate the chain reaction: Anyone who doesn't deliver drags the team down with him. The good guys have to make up for what the bad guy didn't get done. The mood changes, the level of service drops, and the customers notice it. The truly exceptional ones eventually leave. And you end up sitting with exactly those who should have left you long ago. The costs are not only salary and benefits. You also pay with lost projects, missed customers, and missed opportunities. The sum of these opportunity costs is often ten times the actual salary. And the longer you wait, the greater the damage will be. Three months of a false grace period can cost you three years. Not only financially, but also strategically.
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Get Rid of the Wrong People – Fast! Why a Three-Month Grace Period Can Cost You Three Years
Today, I want to discuss a truth that many entrepreneurs, managers, and HR professionals are aware of but often don't take to heart: Having the wrong people on your team costs money, time, energy, motivation, and, in the worst-case scenario, the future of your company. And no, I'm not talking about someone having a bad day or dealing with an exceptional situation. I'm talking about the people who fundamentally don't fit in: In terms of performance, culture, or character.
It is exactly during economic downturns that problems worsen. The markets are uneasy, interest rates are high, budgets are being cut, projects face delays, and investments are on hold. Customers take longer to decide. Meanwhile, competition for orders becomes fiercer than ever before. At the same time, companies are under immense pressure to stay profitable and control costs. In such times, every mistake, poor decision, and especially every bad personnel choice, becomes twice as costly!
The tragedy is that it is exactly during these times that many companies fail to lead with clarity. Why? Because uncertainty causes paralysis. Because they are afraid of making wrong decisions, they prefer to do nothing at all. Because they hope that problems will solve themselves "on their own". Because they think now is not the right time to replace someone.
The truth is: There is no better time to remove the wrong people from the team than right now! Every day you keep the wrong ones is a day you can't work effectively with the right ones. And no one will get this lost time back for you. Or to paraphrase Adorno: "There is nothing right in the wrong."
:devider:
Cost of Goods and Personnel
In most companies, I keep seeing the same patterns: The two largest cost blocks are the cost of goods sold and personnel expenses. Depending on the industry, the cost of goods typically makes up 40 to 50 percent of the sale, and staff costs account for another 20 to 25 percent. Added together, this is up to 70 percent of the total costs. The material that a company needs for its products or services is, of course, indispensable. Without raw materials, there is no production; without goods, there is no revenue. However, there is a significant difference when it comes to personnel: materials are ordered, delivered, processed, and then the process is complete. Staff remains. And that can be either your greatest advantage or your biggest slowdown.
The Principle of Hope is Sabotage of One's Own Company!
And this is exactly where one of the biggest and most underestimated problems lies: Too many companies have become accustomed to mediocrity. They simply allow weak or unsuitable employees to continue to work as if the issue would somehow resolve itself. This is the leadership version of the "Principle of Hope". And hope is not a strategy, especially not in leadership. It is sabotage of one's own company!
Anyone who seriously believes that a weak runner will miraculously become a sprinter at some point should ask themselves: Have you ever experienced in a sports club that the last person on the track suddenly became the first without training, without effort, and without change? Hardly. And yet this is precisely how many managers act: They hope that performance will increase on its own just because time passes.
It's like turning the weakest link into a coxswain in Olympic eight-man rowing. No coach in the world would allow such a thing! It would be the assured end of the competition. However, in everyday business life, this is exactly what happens every day: The slowest person sets the pace unnoticed, the strong have to adapt involuntarily, and overall performance decreases. The team is still moving, but no longer at full speed ahead; in the best case, it is just moving in a circle, so that it doesn't sink. And this is the exact moment where it is decided how quickly a company reacts or whether it reacts at all. The hardest, and simultaneously most effective determining factor, is the probation period.
!AYCON ⎜Ulvi I. AYDIN ⎜www.aycon.biz
Ulvi's Law: Shorter Probation Periods
Many people in Germany confuse probation periods and protection against dismissal – and in practice, this leads to expensive mistakes. The law states that legal protection against dismissal only takes effect after six months of service with the company. This means that within the first six months, you can usually part with an employee much more easily. But what do most companies do? They also set the probation period at six months, "because that's just how you do it," or because that's what it says in the standard contracts. It may seem logical at first glance, but it's a massive leadership mistake!
Because what happens? A new employee knows: "I now have six months to prove myself." That sounds reasonable, but psychologically, something else happens: He postpones his own performance standards. The first few weeks are more of a warm-up than a real sprint. My tip, therefore, may seem counterintuitive, but it is remarkably effective: Shorten the probation period to three months! Why? Because it sends a crystal-clear message. It forces both sides to deliver quickly. The employee must immediately demonstrate their capabilities, and you, as a manager, must judge them just as quickly to determine whether they are a good fit. This takes the "Let's wait and see" approach completely out of the game.
And now we get to the crucial point: With an experienced employee (and I'm talking about individuals with five, six, or seven years of professional experience), you don't need six months to determine if they are performing. After a week, you'll have to see if they bring power to the game. After a week, they should have reached 80 to 90% of their performance level. The remaining 10 to 20 percent is fine-tuning, which they can work on over the next few weeks. However, you immediately recognize the basic dynamic: Whether someone shows initiative, takes responsibility, networks internally, and actively seeks solutions. If he is still waiting for someone to write him a to-do list after a week, if he remains passive, if he delegates every responsibility upwards, he will not suddenly turn into a top performer in the fourth month. That doesn't happen.
I call this Ulvi's Law: After four weeks at the latest, you know whether the new person is a self-starter or whether they are hiding behind excuses, meaningless coordination phrases, and "We should..." sentences. And if you're still unsure after these four weeks whether you want that person next to you in the trenches, then it's a no. This applies to both emergencies and everyday life. Imagine the litmus test: You have a crucial customer appointment, but you can't go yourself. Would you send this employee alone with complete confidence that he will rock the appointment and strengthen your position? If your answer is no or "I don't know", then that's already a no. No long hesitation, no further grace period. Get rid of him or her! Immediately!
Clear Metrics instead of Gut Feeling
The problem with grace periods is that they create habituation on both sides. The employee thinks the pace is normal. The management thinks he will develop. But development without pressure is like fitness without training: You tell yourself that you'll "keep at it", but your belly doesn't get smaller. The wrong people don't just stand still; they drag the rest of the team down with them. The good ones see this, get frustrated, and leave at some point. And the company loses not only the weak ones, but also the top performers. Hallelujah!
So, what to do? It's simple: Set clear expectations! I like to work with a simple 10-point system, tailored to the role of each employee. Sales, for example, is about personality, representation of the company, verbal and written communication, following up with customers, product knowledge, and reliability. Accounting is about getting the money in. Period. Whoever pays discount invoices first saves money. Those who consistently address defaulting customers improve liquidity. This is measurable. And the surprising thing is that if you go through this review openly with people, many will thank you for it. Finally, they know where they stand. It is finally clear where they are strong and where they have to step up.
And here, we are not only talking about salary and benefits, when we talk about costs. You also pay in lost opportunities: Customers that are not won, projects that are not completed, processes that drag on. If you give a sales representative a car, a laptop, and training on top of it, the costs quickly add up. The real disaster, however, is the opportunity cost, i.e., the missed opportunities that no one will be able to give back to you.
Conclusion: Get Rid of the Wrong People!
Therefore, my crystal-clear plea: Remove the wrong people as quickly as possible. No months of stalling tactics, no "He just needs a little more time", no waiting for the miracle that never happens. Every week that you leave a weak performer in the team is like a leak in the boat: In the beginning, it only leaks a bit, but at some point, the water is up to your neck. And then it's too late. The rule is simple: After a week, a professional must perform at 80 percent. Those who are not yet visibly in the game will not be in it in the third month either. After four weeks, the decision has to be made: Does he stay or does he go? Anything less than that is nothing more than wasting time and money!
Beware of Backfire!
And don't underestimate the chain reaction: Anyone who doesn't deliver drags the team down with him. The good guys have to make up for what the bad guy didn't get done. The mood changes, the level of service drops, and the customers notice it. The truly exceptional ones eventually leave. And you end up sitting with exactly those who should have left you long ago. The costs are not only salary and benefits. You also pay with lost projects, missed customers, and missed opportunities. The sum of these opportunity costs is often ten times the actual salary. And the longer you wait, the greater the damage will be. Three months of a false grace period can cost you three years. Not only financially, but also strategically.
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February
27
,
2026
2026
Get your shit done before it gets you done
Es klingt hart. Ist es auch.
Aber es ist die Wahrheit:
Wenn du deine Dinge nicht regelst, regeln deine Dinge dich.
Wenn du nicht gestaltest, wirst du gestaltet.
Wenn du nicht entscheidest, wird für dich entschieden.
Und das ist selten zu deinem Vorteil.
Wir leben in einer Zeit, in der sich viele Menschen in Meetings, Analysen, Abstimmungen und PowerPoint-Folien verstecken. Es wird diskutiert, bewertet, geprüft, hinterfragt. Noch eine Schleife. Noch eine Validierung. Noch ein Gutachten. Und währenddessen zieht der Markt vorbei. Kunden entscheiden sich. Wettbewerber handeln. Chancen verdampfen.
Die Welt gehört nicht den Perfektionisten.
Sie gehört den Machern.
Entweder du veränderst – oder du wirst verändert
Stillstand ist eine Illusion. Es gibt kein „Wir warten erstmal ab“. Wer wartet, verliert Dynamik. Wer zaudert, verliert Einfluss. Wer hofft, dass sich Probleme von selbst lösen, wird irgendwann vom Problem gelöst.
Unternehmen scheitern nicht, weil sie zu schnell entscheiden.
Sie scheitern, weil sie zu lange zögern.
Veränderung ist kein Workshop-Format. Veränderung ist eine Entscheidung mit Konsequenz. Und diese Entscheidung muss oft getroffen werden, bevor alle Informationen auf dem Tisch liegen.
Genau hier trennt sich Management von Beschäftigungstherapie.
Ich sage es seit Jahren sehr klar:
„Management ist die Fähigkeit, mit 80 % Informationen eine 100 % Entscheidung zu treffen, während Nicht-Manager versuchen, mit 110 % Informationen vielleicht eventuell eine 80 % Entscheidung zu treffen.“
Das ist der Unterschied.
Manager übernehmen Verantwortung unter Unsicherheit.
Nicht-Manager produzieren Sicherheit unter Verantwortungslosigkeit.
Perfektion ist oft nur Angst in einem besseren Anzug
„Wir brauchen noch mehr Daten.“
„Wir sollten das Risiko minimieren.“
„Lass uns das nochmal prüfen.“
Klingt professionell. Ist aber häufig nur Angst.
Angst, falsch zu liegen.
Angst, kritisiert zu werden.
Angst, die Verantwortung zu tragen.
Doch Führung heißt nicht, keine Fehler zu machen.
Führung heißt, Entscheidungen zu treffen – und die Konsequenzen zu tragen.
Wer immer nur auf 110 % Informationslage wartet, wird nie handeln. Denn 110 % gibt es nicht. Es gibt immer Unsicherheit. Es gibt immer Risiko. Es gibt immer Variablen, die du nicht kontrollierst.
Die Frage ist nicht, ob du genug weißt.
Die Frage ist, ob du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Dein Backlog führt dich – wenn du ihn nicht führst
Unerledigte Themen verschwinden nicht.
Sie stauen sich.
Offene Entscheidungen.
Unausgesprochene Konflikte.
Nicht geklärte Rollen.
Strategien ohne Umsetzung.
Das alles kostet Energie. Jeden Tag. Unterbewusst.
Irgendwann kippt das System. Dann bist du nicht mehr Gestalter, sondern Getriebener. Dann reagierst du nur noch. Dann löschst du Feuer, die du vor Monaten hättest verhindern können.
Get your shit done.
Das ist kein Motivationsspruch. Das ist eine Überlebensstrategie.
Die Welt gehört den Machern
Macher sind nicht die Lautesten.
Nicht die Aggressivsten.
Nicht die Rücksichtslosesten.
Macher sind die, die entscheiden.
Die Verantwortung übernehmen.
Die handeln, obwohl nicht alles klar ist.
Sie wissen: Geschwindigkeit schlägt Perfektion.
Klarheit schlägt Konsens.
Verantwortung schlägt Ausreden.
In einer Welt, die immer komplexer wird, ist Handlungsfähigkeit die entscheidende Kompetenz. Nicht Wissen. Nicht Analyse. Nicht Zertifikate.
Handlungsfähigkeit.
Und die beginnt mit einem simplen Prinzip:
Räume auf. Entscheide. Handle. Jetzt.
Fazit: Disziplin schlägt Drama
Wenn du deine Themen nicht aktiv angehst, werden sie sich gegen dich richten. Märkte sind brutal ehrlich. Organisationen sind träge. Menschen sind bequem.
Deshalb braucht es Führung.
Deshalb braucht es Klarheit.
Deshalb braucht es Macher.
Du hast immer zwei Optionen:
Du veränderst die Dinge.
Oder die Dinge verändern dich.
Es gibt keinen dritten Weg.
Also:
Triff die Entscheidung.
Übernimm die Verantwortung.
Mach den Schritt.
Bevor es dich erledigt.
Wenn jemand in meine Bibliothek schaut, sieht er nicht nur Bücher. Er sieht Interessen. Fragen. Themen, die mich beschäftigen. Eine Bibliothek entsteht nicht zufällig – sie wächst mit dem, was einen prägt.Und jetzt stell dir deine eigene Spotify-Playlist vor. Was ist dort drin? Instrumental? Rap? Punk Rock? Klassik? Jazz? Oder doch Podcasts?Auch das sagt etwas über dich. Über deinen Rhythmus. Deine Energie. Deine Vorlieben.Genauso ist es mit Marken.Die Marken, die mich begleiten, sind nicht zufällig gewählt. Sie sind über Jahre geblieben. Sie stehen für Qualität, Haltung und Ästhetik. Manche sind Klassiker, manche persönliche Entdeckungen.So z.B.Ein Polo Ralph Lauren Rugby-Shirt. Ein Lamy-Füller. Ein Parfum von Maison Francis Kurkdjian. La Durée Macarons. Versace.Das sind Dinge, die mich begleiten. Und die etwas über meinen Geschmack und meine Werte erzählen.Mit !AYCONs ICONS teile ich diese Auswahl.Ich lade dich ein, einen Blick darauf zu werfen und zu wählen: Mit welchen dieser Marken kannst DU dich am stärksten identifizieren? Welche sprechen dich persönlich am meisten an?!AYCONs ICONS UmfrageUnter allen Teilnehmenden verlosen wir ausgewählte Stücke aus dieser Auswahl – als Zeichen der Wertschätzung für deine Teilnahme.Und jetzt bin ich gespannt: Welche Marke würdest du für dich wählen?
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Eine Bibliothek sagt alles über Dich. Ebenso die Marken, die dich umgeben!
Eine Bibliothek sagt alles über Dich. Ebenso die Marken, die dich umgeben!
EXPERTEN TALK: Sichtbar und authentisch
Ein Gespräch über die Macht von Video, künstliche Intelligenz und warum Technik das Leben bereichern muss.
Interview: Ulvi I. Aydin mit Simon Doser
In einer Zeit, in der die Aufmerksamkeitsspanne von Goldfischen oft als Benchmark für Social-Media-User herangezogen wird, ist es für Unternehmen überlebenswichtig, nicht nur gesehen, sondern auch „gefühlt“ zu werden. Simon Doser, Gründer von STARSCAN und Visionär im Bereich Videomarketing, hat es sich zur Aufgabe gemacht, genau diese emotionale Brücke zu schlagen. Vom Audio Engineer an den Mischpulten großer Musikproduktionen über die Talentschmiede von Apple bis hin zum eigenen Unternehmen im Allgäu: Simon Dosers Weg ist geprägt von der Suche nach dem perfekten Ausdruck. Im Gespräch mit Interim-Manager Ulvi I. Aydin erklärt er, warum Videos heute „Chefsache“ sind, wie künstliche Intelligenz kreative Prozesse revolutioniert und warum am Ende immer eine gute Heldengeschichte über den Erfolg entscheidet. KAPITEL 1: Der Weg zum visuellen Storyteller
Ulvi I. Aydin: Simon, wir sitzen hier im schönen Allgäu, dem Sitz deiner Agentur STARSCAN. Wenn ich mir deinen Werdegang ansehe, dann war dieser Weg alles andere als linear. Viele kennen dich heute als den „Video-Strategen“, aber deine Wurzeln liegen eigentlich ganz woanders. Nimm uns mal mit zurück an den Start.
Simon Doser: Das stimmt, Ulvi. Wenn man es genau nimmt, begann alles mit dem Hören, nicht mit dem Sehen. Nach meinem Abitur war für mich klar: Ich will in die Medienwelt, aber damals faszinierte mich vor allem der Ton. Ich habe an der SAE in München Audio Engineering studiert. Dort habe ich gelernt, dass Präzision und Emotion untrennbar zusammengehören. Auch wenn ich heute visuell arbeite: Der Ton ist das Fundament jeder guten Geschichte. Wenn der Klang nicht stimmt, erreicht das Bild das Herz nicht.“ „Nach dem Studium führte mein Weg zu Red Rock Productions in Tutzing, direkt in den Kosmos von Leslie Mandoki. Ich war dort im Event-Bereich tätig und habe hautnah miterlebt, wie Projekte auf absolutem Weltklasse-Niveau realisiert werden. Diese Zeit war meine Schule für Perfektion: Ich habe gelernt, dass bei einer Inszenierung jedes Detail sitzen muss und dass 'gut' einfach nicht gut genug ist. Diese kompromisslose Leidenschaft für Qualität hat mich nachhaltig geprägt.“ Ulvi I. Aydin: Und trotzdem hast du die Musikbranche verlassen. Warum?
Simon Doser: Mein Ziel war es damals, Musikmanager zu werden, weshalb ich für ein BWL-Studium nach Köln ging – in die Stadt, in der das mediale Herz schlägt. Doch während der Vorlesungen merkte ich schnell: Die reine Theorie war mir zu trocken. Mein Drang, selbst zu erschaffen, zu gestalten und aktiv in die Produktion einzugreifen, war viel stärker als das Interesse an reinen Management-Strukturen. Diese Phase war rückblickend betrachtet sehr schmerzhaft aber auch enorm lehrreich für mich. 2011 führte mich mein Weg dann zurück nach München, zu Apple Retail Germany. Ich startete als „Specialist“ und merkte schnell, dass es mir Spaß macht, den Leuten zu erklären, was sie mit diesen Geräten eigentlich erschaffen können. Ulvi I. Aydin: Das war der Moment, in dem du vom Verkäufer zum „Creative“ wurdest?
Simon Doser: Exakt. Apple hat diese wunderbare Position des „Creative“. Das sind Trainer, die Kunden nicht nur die Technik erklären, sondern ihnen zeigen, wie sie ihre Visionen umsetzen. Wie schneide ich einen Film? Wie bearbeite ich Fotos? Wie komponiere ich einen Song am iPad?
Dort habe ich fast ein Jahrzehnt lang hunderte Menschen geschult. Ich habe gelernt, komplexe technische Vorgänge so einfach zu erklären, dass jeder sie versteht. Aufgrund meines Gespürs für Menschen und Methodik wurde ich zum Creative Pro befördert. In dieser Position war ich nicht mehr nur für die Kunden verantwortlich, sondern primär für die Ausbildung und Motivation der anderen Creatives. Ich habe ihnen beigebracht, wie man Wissen so vermittelt, dass es nicht nur verstanden, sondern erlebt wird. Es ging darum, die Didaktik zu verfeinern und ein Team zu führen, das tagtäglich Menschen begeistern sollte. Diese Phase hat meine Leidenschaft für das Mentoring und die strategische Wissensvermittlung massiv gestärkt – Fähigkeiten, die heute das Fundament meiner Arbeit bei STARSCAN und meiner Ausbildungsprogramme bilden.
Und genau da haben wir uns ja auch kennengelernt, Ulvi. Du warst einer dieser Kunden, die mehr wollten als nur „Wie geht das an?“. Ulvi I. Aydin: Oh ja, daran erinnere ich mich gut. Ich wollte die „Advanced Skills“. Du hast in deinem Buchbeitrag zu „Chefsache Netzwerken“ einen Satz geschrieben, der hängen bleibt: „Videos sind die Schnittstelle zwischen menschlichen Bedürfnissen und der digitalen Geschäftswelt.“ Was meinst du damit konkret?
Simon Doser: Ja das stimmt! Wir leben in einer Welt, die zunehmend anonymisiert wird. Wir kaufen online, wir buchen Dienstleistungen per App oder KI. Aber tief in uns drin sind wir immer noch soziale Wesen. Wir wollen wissen, wer hinter einer Marke steckt. „People buy people“ – Menschen kaufen von Menschen.
Ein Text auf einer Website kann perfekt formuliert sein, aber er transportiert keine Mimik, keine Gestik, keine Stimmlage. Ein Video tut genau das. Es schafft Vertrauen, noch bevor der erste Handschlag (oder Zoom-Call) stattgefunden hat. Wenn ich dich in einem Video sehe, wie du sprichst, wie du dich bewegst, dann baue ich unterbewusst sofort eine Beziehung auf. Ich entscheide innerhalb von Sekunden: Ist mir dieser Mensch sympathisch? Kompetent? Authentisch?
Ulvi I. Aydin: Also geht es gar nicht primär um die Information, sondern um die Emotion?
Simon Doser: Es geht um beides. Aber die Emotion ist der Türöffner. Viele Unternehmen machen den Fehler, Videos wie Beipackzettel zu behandeln. Langweilig, faktisch, trocken.
Ein gutes Video muss in den ersten Sekunden „catchen“. Wir brauchen eine Hook, einen Haken. Einen guten Grund, warum mir der Zuschauer Aufmerksamkeit schenken soll. Und das in wenigen Sekunden. Wenn ein Video beginnt mit „Hallo, mein Name ist Michael Müller, ich bin Geschäftsführer der XY GmbH“, dann haben 95% der Zuschauer schon weggescrollt. Das interessiert niemanden.
Du musst den Zuschauer emotional abholen. Welches Problem hat er? Welche Lösung bietest du? Und das verpackt in eine Geschichte.
Ulvi I. Aydin: Das bringt uns zu deinem Ansatz des Storytellings. Du sprichst oft von der „Heldengeschichte“.
Simon Doser: Genau. Das ist ein uraltes Prinzip, das wir aus Hollywood kennen, aber es funktioniert genauso im B2B-Marketing. In jedem guten Video gibt es einen Helden. Und – das ist der wichtigste Punkt – der Held ist nicht das Unternehmen. Der Held ist der Kunde!
Das Unternehmen ist der Mentor, der Guide, der dem Helden das Werkzeug an die Hand gibt, um sein Problem zu lösen. In unseren Onboarding Gesprächen frage ich meine Kunden manchmal: „Welchen Endgegner killst du für deine Kunden?“
Wenn wir das herausgearbeitet haben, bauen wir die Story. Der Kunde hat ein Problem (den Endgegner), er trifft auf dich (den Mentor), bekommt einen Plan (dein Produkt/Dienstleistung) und erreicht am Ende den Erfolg. Das ist eine Struktur, die unser Gehirn liebt. KAPITEL 3: Die Kunst der Produktion
Ulvi I. Aydin: Lass uns mal in die Praxis eintauchen. Du betonst oft die Ästhetik, den „Look“. Ist das nicht nur Kosmetik?
Simon Doser: Auf keinen Fall. Ästhetik ist Kommunikation. Nimm das Thema Color Grading. Farben steuern direkt unsere Emotionen. Erinnerst du dich an den Film „Joker“? Die Farben dort waren grünlich, düster, krankhaft – das erzeugt Unbehagen. Oder der berühmte „Teal and Orange“-Look aus Actionfilmen: Das kühle Blau (Teal) im Hintergrund lässt die warmen Hauttöne (Orange) der Schauspieler strahlen. Das schafft Fokus und Dynamik.
Wir nutzen diese Techniken gezielt für unsere Kunden. Ein Imagefilm für eine Wellness-Oase braucht ein anderes Color Grading als ein Recruiting-Video für ein Tech-Startup.
Ulvi I. Aydin: Und welche Rolle spielt der Ton? Du kommst ja ursprünglich aus dem Audio-Bereich.
Simon Doser: Der Ton ist das halbe Bild. Das ist kein Spruch, das ist Fakt. Du kannst ein Video mit schlechtem Bild, aber gutem Ton schauen – das funktioniert. Aber ein brillantes Bild mit verrauschtem, schlechtem Ton? Das schaltet jeder sofort ab.
Musik ist der emotionale Teppich. Ich kann dieselbe Szene mit drei verschiedenen Musikstücken unterlegen und erzeuge drei völlig unterschiedliche Wirkungen: Drama, Komödie oder Inspiration. Bei STARSCAN legen wir extrem viel Wert auf Sounddesign und die richtige Musikauswahl.
Ulvi I. Aydin: Du lachst ja immer, wenn ich sage: „Der Köder muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler.“ Warum genau findest du diese Redewendung so spannend?
Simon Doser: Er trifft einfach den Nagel auf den Kopf. Ich haben ihn schon hunderte mal wiederholt. Er beschreibt den größten Schmerzpunkt vieler Unternehmen. Sie sind verliebt in ihre eigenen Produkte. Sie wollen jedes technische Detail, jedes Feature im Video haben. Aber den Kunden – den Fisch – interessiert das oft gar nicht. Ihn interessiert: „Was habe ich davon?“.
Wir helfen dem Angler (dem Unternehmen), den Köder so zu gestalten, dass der Fisch anbeißt. Das bedeutet oft: Weniger Ego, mehr Kundennutzen. Weg von „Wir sind die Besten seit 1850“ hin zu „So machen wir dein Leben heute besser“. KAPITEL 4: KI als Superkraft & Effizienz
Ulvi I. Aydin: Ein Thema, das gerade die ganze Welt bewegt, ist Künstliche Intelligenz. Du sprichst ja viel über KI und die Veränderungen, die damit einhergehen. Viele Kreative haben Angst davor. Du scheinbar nicht.
Simon Doser: Nein, überhaupt nicht. Ich sehe KI nicht als Konkurrenz, sondern als Superkraft. Technik ist für mich nur dann gut, wenn sie das Leben bereichert. Das habe ich schon bei Apple so gehalten und das gilt für KI erst recht.
Wir nutzen KI-Tools mittlerweile bei fast allen Arbeits-Prozessen. Bei der Ideenfindung, bei der Zielgruppenanalyse – Die KI hilft uns dabei, die Sprache der Zielgruppe perfekt zu treffen. Doch jetzt kommt das große Aber: Die KI liefert uns das Skelett, die Struktur, das technisch Perfekte. Aber das Herz, den lebendigen Schlag – den müssen wir selbst hinzufügen.
Am Ende des Tages bleibt die KI ein Werkzeug, nicht mehr und nicht weniger. Sie ist heute das, was früher die Schreibmaschine oder Photoshop waren: eine enorme Erleichterung, aber kein Selbstzweck. Wir dürfen eines nicht vergessen: Ein Hammer baut kein Haus – das tut der Handwerker. Der Handwerker hat die Vision, er spürt das Material und er weiß, warum er das Haus bauen möchte.
Ulvi I. Aydin: Geht bei der ganzen KI-Thematik nicht die menschliche Note verloren?
Simon Doser: Im Gegenteil. Wir delegieren die Fleißarbeit – Transkription, Rohschnitt, Untertitel – an die Maschine, um genau die Zeit zu gewinnen, die keine KI ersetzen kann: für Empathie, Intuition und das echte, zwischenmenschliche Gespür am Set. Ich nutze KI nicht als Ersatz, sondern als Hebel für menschliches Potenzial. Wir müssen verstehen: KI ist kein flüchtiger Trend, sie ist das neue Betriebssystem unserer Realität. Wer darauf wartet, dass der Hype abflaut, verpasst den Anschluss. Hört auf, sie als Spielerei zu betrachten – sie ist unser neuer Alltag.
Mein Appell: Werdet Piloten, nicht Passagiere. Wer lernt, diese Tools zu führen, wird nicht ersetzt – er wird befreit, um wieder wirklich kreativ zu sein. Die Welt hat sich weitergedreht; es liegt an uns, die Segel in den neuen Wind zu hängen. Neugier ist heute die entscheidende Hard-Skill. Ulvi I. Aydin: Das klingt nach einem neuen Geschäftsfeld. Du bietest jetzt auch Ausbildung an?
Simon Doser: Richtig. Unter dem Label „Skill Me Now“ bieten wir Weiterbildungen an, die sogar staatlich gefördert sind (AZAV). Während STARSCAN (We create for you) die Produktion übernimmt, befähigen wir bei „Skill Me Now“ Unternehmen und Einzelpersonen, selbst Content zu erstellen.
Wir zeigen ihnen, wie sie mit dem Smartphone professionell filmen, wie sie KI im Marketing nutzen und wie sie ihre eigene Sichtbarkeit in die Hand nehmen. Es ist Hilfe zur Selbsthilfe. KAPITEL 5: Zeitmanagement für Unternehmer
Ulvi I. Aydin: Ein häufiger Einwand, den ich von meinen Mandanten höre: „Videos? Dafür habe ich keine Zeit.“ Was antwortest du denen?
Simon Doser: Ich antworte: „Du hast keine Zeit, es nicht zu tun.“ Aber ich verstehe den Punkt. Unternehmer sind „busy“. Deswegen haben wir bei STARSCAN die Stapelproduktion (Batch Production) perfektioniert.
Wir blocken einen einzigen Drehtag. An diesem Tag produzieren wir Material für drei bis sechs Monate Social Media Content. Wir planen alles minutiös vor – mit Tools wie ASANA oder Trello. Am Drehtag selbst muss der Kunde nur noch „performen“.
Ulvi I. Aydin: Und wenn der Kunde kamerascheu ist?
Simon Doser: Fast jeder ist am Anfang nervös – das ist völlig menschlich. Genau hier kommt mein Team ins Spiel. Wir sehen uns nicht nur als Techniker, sondern als Gastgeber und Mentoren. Wir sorgen für den entscheidenden Wohlfühlfaktor.
Mein Team kümmert sich beim Dreh wirklich um alles: Das geht weit über die Kameraeinstellung hinaus. Vom professionellen Make-up über das Haar-Styling bis hin zur Feinabstimmung der Garderobe – wir lassen nichts dem Zufall überlassen. Aber der eigentliche Zauber passiert auf einer anderen Ebene: Wir arbeiten gemeinsam an der Körpersprache und geben Sicherheit im Auftreten.
Es ist dieser psychologische Effekt: Wenn du in den Spiegel schaust und dich in deiner Haut – und in deinem Look – absolut wohlfühlst, verändert das deine gesamte Aura. Du sprichst anders, du wirkst präsenter, du strahlst eine natürliche Autorität aus. Wir halten dir den Rücken komplett frei und schaffen eine Atmosphäre, in der du dich fallen lassen kannst. Denn nur wer sich sicher fühlt, kann vor der Kamera wirklich authentisch sein. Am Ende sorgen wir dafür, dass du dich nicht nur gut präsentierst, sondern dich auch während des gesamten Prozesses verdammt gut fühlst. Wir nutzen Teleprompter, wenn Textsicherheit gefragt ist. Aber noch lieber arbeite ich mit Interview-Techniken. Ich verwickle den Kunden in ein Gespräch, stelle Fragen, lasse ihn aus seiner Expertise erzählen. Dann vergessen die meisten die Kamera komplett. Das Ergebnis ist authentisch, nahbar und glaubwürdig. Wir stellen niemanden schwitzend ins Rampenlicht. KAPITEL 6: Return on Invest & Erfolg
Ulvi I. Aydin: Am Ende des Tages zählt für den Unternehmer der ROI. Rechnet sich das?
Simon Doser: Absolut. Schauen wir uns die Fakten an. Plattformen wie Instagram oder LinkedIn pushen Videos (Reels) massiv. Wer nur Fotos postet, verliert an Reichweite.
Aber es geht nicht nur um Likes. Es geht um Umsatz. Ich habe Kunden, die stecken vierstellige Beträge im Monat in Social-Media-Werbung. Warum? Weil sie am Ende mehr rausbekommen.
Nehmen wir das Recruiting: Ein gutes Video, das die Unternehmenskultur zeigt, spart dir zig teure Headhunter, weil sich plötzlich die richtigen Leute bewerben. Leute, die den „Vibe“ des Unternehmens schon im Video gefühlt haben.
Oder im Vertrieb: Ein Video, das Einwände vorwegnimmt, verkürzt den Verkaufszyklus. Der Kunde kommt schon „vorgewärmt“ ins Gespräch. Das ist bares Geld. KAPITEL 7: Kreativität und Zukunft
Ulvi I. Aydin: Zum Abschluss, Simon: Was bedeutet Kreativität für dich persönlich?
Simon Doser: Kreativität ist für mich Innovation mit einer klaren Botschaft. Es geht nicht darum, Dinge kompliziert zu machen – das wird oft verwechselt. Wahre Kreativität liegt in der Vereinfachung. Eine komplexe Idee so zu verpacken, dass sie jeder versteht und dass sie begeistert.
Für mich bedeutet es, aus dem Bestehenden etwas Neues zu formen, das einen echten Mehrwert bietet. Ob das ein neuer Schnittstil ist, der Einsatz einer KI-Stimme oder einfach nur eine ungewöhnliche Kameraperspektive – solange es der Botschaft dient, ist es gut.
Ulvi I. Aydin: Ein schönes Schlusswort. Simon, ich danke dir für diesen tiefen Einblick.
Simon Doser: Ich danke dir, Ulvi. ZUSATZ-INFOS FÜR DAS LAYOUT (Sidebar & Kästen)
Um die 10 Seiten optisch ansprechend zu füllen, empfehle ich, folgende Elemente als grafische Boxen, Zitate oder Infokästen in den Text einzubauen:
Kasten: Über Simon Doser
• Ausbildung: Diplom Audio Engineer (SAE München)
• Stationen: Red Rock Productions (Tutzing), Apple Retail Germany (München)
• Unternehmen: Founder von STARSCAN Video & Social Media
• Mission: Sichtbarkeit für Unternehmen durch High-End Videoproduktion und strategisches Storytelling.
• Education: Gründer von „Skill Me Now“ (AZAV zertifizierte Weiterbildungen für Social Media, Videografie & KI).
• Privat: Lebt mit seiner Familie im Allgäu, liebt die Berge und die Verbindung von Natur & Technik.
Kasten: Zitate zur Inspiration
"Die Zeit ist ein kostbares Gut, aber nur, wenn du weißt, wie du sie nutzen kannst."
"Kreativität ist Intelligenz, die Spaß hat." – Albert Einstein
Kasten: Die STARSCAN Methode
1. Vision & Strategie: Erstgespräch zur Analyse des „Endgegners“ (Kundenproblem).
2. Konzept & Storytelling: Entwicklung der Heldenreise. Der Kunde ist der Held.
3. Produktion (Der Drehtag): Effiziente Stapelproduktion, Wohlfühlatmosphäre, professionelles Equipment (Licht, Ton, Kamera).
4. Post-Production: Schnitt, Farben, Sounddesign.
5. Distribution: Das richtige Format für den richtigen Kanal (Reels, Website, LinkedIn).
Kasten: Kunden & Partner (Auszug)
• ELITHAIR
• Ameritum
• YesSmile
• Ulvi I. Aydin (Interim Management) Web-Tipps
• Agentur: www.starscan.de – Für Unternehmen, die Ergebnisse wollen.
• Weiterbildungen: www.skillmenow.de – Für alle, die lernen wollen, wie es geht.
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Minuten
Sichtbar und authentisch
In jedem guten Video gibt es einen Helden.
Und – das ist der wichtigste Punkt – der Held ist nicht das Unternehmen. Der Held ist der Kunde!
Expertentalk: Marktlage, XQI, Einschätzung, Ausblick (2026)MarktlageWie ist die Marktlage gerade wirklich – ist das Glas halbvoll oder halb leer?Die ehrlichste Antwort ist: Es kommt darauf an, in welchen Teilmarkt manschaut. Insgesamt ist es kein Boom-Markt, aber es ist auch kein Kollaps. Vieleempfinden die Stimmung schlechter als die Realität. Es gibt so eine Art„Windchill-Faktor“: Es fühlt sich kälter an, als es tatsächlich ist.Gleichzeitig war der Jahresstart weniger dynamisch als erhofft. Gerade imFinanzbereich gab es früher rund um Jahresabschluss, Closing und Reporting ofteinen spürbaren Nachfrageschub, der ist diesmal nicht in der gleichenIntensität gekommen. Das führt dazu, dass manche das Gefühl haben, es sei„nichts los“, obwohl in Wahrheit viele Projekte laufen, nur eben selektiver undmit längeren Zyklen.Woran merkt man, dass Entscheidungsprozesse heute anderslaufen als früher?Der Unterschied liegt weniger darin, dass Unternehmen keinen Bedarf hätten,sondern darin, wie sie entscheiden. Früher konnte es passieren, dass einVorstand zusammen mit einer Assistenz relativ schnell eine Entscheidung trifft.Heute läuft vieles durch Procurement, Einkauf, manchmal weitere Gremien, unddie Prozesse sind mühsamer und langsamer. Das verlängert die Time-to-Decisiondeutlich. Für Interim Manager bedeutet das: Man darf den Markt nicht am„Gefühl“ messen, sondern muss einplanen, dass Pitches, Freigaben undVertragswege länger dauern als früher.Kommt die Nachfrage eher aus Problemsituationen oder eheraus Wachstumsfeldern?Es ist wirklich beides. Es gibt Unternehmen, die in tiefen Problemsituationensind. Da geht es um Überleben, Stabilisierung, Liquidität, Restrukturierung.Gleichzeitig gibt es Scale-ups oder Infrastrukturthemen, wo Wachstum,Auslastung und Umsetzung im Vordergrund stehen. Das Bild ist nicht mehreindimensional. Manche Branchen stehen unter Druck, andere boomen. Und dieseZweiteilung prägt die Nachfrage stärker als früher.Welche Branchen und Themen sind gerade besonders schwierig?Es gibt Branchen, die sichtbar kämpfen, und Automotive ist ein gutes Beispiel.Dort entstehen Situationen, in denen sogar Zahlungen eng überwacht werden, undman spürt, wie hart die Lage in Teilen ist. Gleichzeitig darf man selbst insolchen Branchen nicht pauschal urteilen, weil es auch dort Teilbereiche gibt,die wieder besser laufen oder sich stabilisieren. Schwierigkeit bedeutet alsonicht „keine Projekte“, sondern oft „andere Projekte“: wenigerAusbringungsoptimierung wie früher, mehr Sanierung, Profitabilität, Struktur.Und wo entstehen gerade klare Chancen und Dynamik?Es gibt Segmente, die spürbar ziehen. Energie ist ein starkes Feld, auch mitsehr konkreten Engpässen: In bestimmten Bereichen, etwa rund umElektrifizierung und Stromversorgung, sind Lieferketten und Kapazitäten soausgelastet, dass die Pipeline für Jahre voll ist. Zusätzlich sieht man Dynamikin Cloud-Themen, Aviation, Defense und Robotik. Diese Segmente können auchandere Bereiche positiv mitziehen, weil sie Investitions- und Umsetzungsthemenerzeugen.Welche Rolle spielt KI in der Marktlage? Ist das nurBuzzword oder echte Nachfrage?Das wird zunehmend real. KI ist nicht nur ein „Trend“, sondern ein echterTransformations- und Effizienzhebel. Es geht darum, dass Unternehmen durch KIneue Möglichkeiten sehen, Prozesse anders zu bauen, Produktivität zu erhöhenund neue Change-Themen anzustoßen. Es wurde auch darüber gesprochen, dass KI ingroßen Volkswirtschaften wie den USA potenziell einen messbaren Wachstumseffekterzeugen kann. Wichtig ist weniger die exakte Zahl, sondern die Richtung: Esentsteht viel Veränderungsdruck und viele neue Aufgaben, die Unternehmen internnicht vollständig abdecken können. Genau daraus entstehen Mandate.Wenn viele sagen „der Markt ist schlecht“ – stimmt dasdann?So pauschal stimmt das nicht. Es gibt Indikatoren, die dagegen sprechen: ZumBeispiel gibt es Suchen für große, anspruchsvolle Rollen, bei denen die„Top-Leute“, an die man zuerst denkt, alle im Projekt sind. Das allein zeigt:Es ist nicht so, dass der Markt am Boden liegt. Was sich verändert hat, ist dieVerteilung und die Geschwindigkeit. Wer in den falschen Segmenten ist oderunklar positioniert, spürt die Lage härter. Wer in den richtigen Themen sitzt,kann sehr gut ausgelastet sein.Wie lange laufen Projekte heute – gibt es mehr Langläufer?Ja, es gibt Projekte, die deutlich länger laufen, als man klassisch mit„Interim“ verbindet. Es gibt Beispiele von Rollen, die über ein Jahr laufen,etwa in CIO-Kontexten. Das sind nicht unbedingt „immer genau dieselbenAufgaben“, aber es zeigt: Wenn jemand gut andockt und die Organisation ständigneue Themen hat, werden Mandate verlängert und können sehr stabil werden. Fürden Markt ist das ein Stabilitätsfaktor, weil es Auslastung sichert.XQIWas ist XQI genau – und warum diese Neuausrichtung?XQI ist im Kern die strategische Antwort auf Marktveränderungen. DieAnforderungen im Interim-Markt haben sich weiterentwickelt: mehr Player, mehrWettbewerb, andere Best Practices, schnellere Innovationsnotwendigkeit. Es gabden Wunsch, sich stärker auf Executive Interim zu fokussieren und BestPractices umzusetzen, die in einem stärker Executive-Search-geprägten Umfeldnicht immer priorisiert werden. Das Ergebnis ist keine „neue Firma“ im Sinn von„alles neu“, sondern eine Umformierung mit dem bestehenden Team, mit dem Ziel,freier investieren, schneller handeln und Interim konsequenter weiterentwickelnzu können.Was ist die übergeordnete Vision dahinter?Die Vision ist, im Premium Executive Interim Segment ein absolut relevanterPlayer zu sein und gleichzeitig eine der besten Reputationen im Marktaufzubauen, so, dass sowohl Interim Executives als auch Kunden sagen: Mit denenwill ich arbeiten. Das ist bewusst nicht der Ansatz „wir machen alles fürjeden“, sondern ein klares Qualitäts- und Level-Verständnis: Fokus auf ersteund zweite Führungsebene, Transformation, Restrukturierung,Post-Merger-Integration und ähnliche Schwerpunkte – und eben nicht dasklassische Low-Budget-Staffing.Warum ist dieser Netzwerk-Ansatz so zentral?Weil Persönlichkeit in Executive Interim entscheidend ist. Es gibt Situationen,in denen nicht das perfekte „LucaNet im Maschinenbau mit exakt 77 MioUmsatz“-Profil den Ausschlag gibt, sondern ob jemand als Persönlichkeit, alsChange-Leader und als Führungstyp in die Organisation passt. Und das kann mannur beurteilen, wenn man Menschen wirklich kennt. Dreimal im Jahr telefonierenreicht dafür nicht. Deshalb setzt XQI stark auf einen netzwerkorientiertenAnsatz, in dem es einen selektiven Kreis gibt, der nicht unendlich wächst,sondern überschaubar bleibt und genau diese Nähe ermöglicht.Wie passt das zur Marktentwicklung, dass es immer mehrInterim Manager gibt?Gerade deshalb ist es wichtig. Wenn es mehr Angebot gibt, wird der Markthärter, und Qualität, Passung und Vertrauen werden wichtiger. Ein selektivesNetzwerk und eine klare Positionierung helfen, nicht im Massenmarktunterzugehen, sondern im Premium-Segment Mehrwert zu liefern – für Kunden undManager.EinschätzungWenn man die Lage insgesamt bewertet: Was sind diewichtigsten Veränderungen verglichen mit „vor zehn Jahren“?Ein zentraler Unterschied ist die Marktdichte. Früher gab es wenigerMarktteilnehmer, weniger Provider-Dynamik, weniger Plattformlogik. Heute gibtes deutlich mehr Menschen, die Interim machen oder damit in Kontakt sind, unddadurch entstehen auch mehr Besetzungen aus unterschiedlichen Richtungen. VieleFührungskräfte kennen heute jemanden im Interim-Markt. In einer Phase, in derviele auf Job-Suche sind oder sich neu orientieren, führt das dazu, dassPositionen nicht mehr „nur“ über wenige große Provider laufen, sondern ausvielen Kanälen.Heißt das, der Wettbewerb steigt automatisch?Ja, der Wettbewerb steigt. Gleichzeitig wächst der Gesamtmarkt auch, weil jedeneue Person im Interim-Markt wieder ein eigenes Netzwerk und neue Zugängemitbringt. Man muss beides sehen: mehr Konkurrenz, aber auch mehr Gesamtvolumenund mehr Wege.Was bedeutet das für Provider – verändert sich auch derenWelt?Absolut. Auch die Provider-Landschaft ist in Bewegung. Es gibt mehrPrivate-Equity-Geld in der Branche, weil der Markt als attraktiv wahrgenommenwird. Das erzeugt Wachstumsdruck, der nicht automatisch positiv ist, weilWachstum auch zu falschen Entscheidungen führen kann. Dazu kommenNachfolgethemen, Fluktuation, Gesellschafterstrukturen und Zielkonflikte, zumBeispiel zwischen Personalberatung/Executive Search und Interim, weil beidesehr unterschiedliche Kulturen und Geschwindigkeiten haben. Und man sieht, dassnicht nur ein Unternehmen sich aus solchen Strukturen herausgelöst hat.Wie haben sich Vertragsmodelle verändert – und warum istdas relevant?Früher war vieles stärker standardisiert. Heute gibt es sehr unterschiedlicheModelle: Sozietäten, bei denen Projekte über die Sozietät laufen müssen;Konstruktionen mit zusätzlichen Lizenzgebühren; Fälle, in denenManager-Überlassung nötig ist; Konstellationen, in denen mehrere Margenübereinanderliegen und es für Kunden sehr teuer wird. Das ist relevant, weil eszeigt: Der Markt ist komplexer geworden, und man muss genau wissen, was manunterschreibt. Auch aus Manager-Sicht ist das zentral, weil Lizenzen, Margenund Haftungsfragen die eigene wirtschaftliche Realität stark beeinflussenkönnen.Wie sollte man als Interim Manager damit umgehen – eherbreit streuen oder fokussieren?Fokussieren. Die Empfehlung ist klar: nicht die Gießkanne, nicht an „alle“.Sinnvoller ist, sich strategisch zu überlegen, mit welchen Partnern manzusammenarbeiten will und wer die Multiplikatoren sind, die einen wirklichkennen sollen. Es geht nicht darum, auf sieben Plattformen zu hoffen, dasseinen jemand findet, wenn ein bestimmtes Tool und eine bestimmte Branchegesucht werden. Entscheidend sind ein paar wenige Menschen, die einen alsPerson einschätzen können: Wie führt man, wie tickt man, wofür ist man wirklichder Richtige?Was sind typische Kriterien, nach denen entschieden wird,ob jemand überhaupt passt?Es geht um Level, um eine nachweislich erfolgreiche Management-Laufbahn und umeine gewisse Stringenz. Wenn jemand vorher nie wirklich erfolgreich in einerFührungsrolle war, ist der Schritt ins Interim oft zu früh. Auch Branchennähekann eine Rolle spielen – nicht weil man nie wechseln darf, sondern weil einProvider nicht in jedem Markt gleich stark ist. Und schließlich zählt einegewisse Klarheit: Wenn jemand sehr sprunghaft zwischen Rollen und Identitätenwechselt, wird es schwerer, ihn sauber zu positionieren.Wie wichtig sind „weiche Faktoren“ wie Persönlichkeit undKommunikation?Extrem wichtig. Klarheit, Verlässlichkeit, Leadership, Zuhören – das sind keineNebensachen, sondern entscheidend fürs Andocken. Gerade weil Interim oft inChange-Situationen stattfindet, sind Führung, Kommunikation undVertrauensfähigkeit zentral. Und genau deshalb ist „Personality Fit“ oftwichtiger als Produktkenntnis. Es gab sogar das konkrete Beispiel: jemand kannfachlich das Produkt nicht kennen, aber die Organisation braucht die Erfahrungund die Führungskompetenz und genau dann funktioniert ein Wechsel in eine neueBranche.Ist ein Branchenwechsel heute schwieriger geworden – odergeht das noch?Es geht noch, aber es hängt stärker vom Zugang ab. In manchen Branchen ist estraditionell schwer, externe Leute reinzubekommen (Automotive wird als Beispielgenannt). Branchenwechsel funktionieren vor allem dann, wenn der Kunde sehr gutbekannt ist, der Fit wirklich verstanden wird und man nicht in einem anonymenPitch mit fünf Kandidaten „irgendwie“ mithalten muss. Je besser der Kunde unddie Situation verstanden sind, desto eher wird auch ein mutiger Branchenmovemöglich.Wie wichtig ist die Online-Präsenz – Website, LinkedIn, CV?LinkedIn wird als sehr wichtig gesehen, weil dort der professionelle Eindruckentsteht. Eine Website ist nicht zwingend Pflicht, kann aber sinnvoll sein –gerade als Unternehmer-Statement und im Kontext Scheinselbstständigkeit. BeimLebenslauf gilt: lieber umfassend als zu kurz, aber klar geführt, mit einersauberen Struktur. Oben sollte sofort stehen, wofür man steht, welche Rollen,welche Branchen, welche Größenordnungen und dann idealerweise die neuestenProjekte zuerst.Wie wichtig sind Zeugnisse und Referenzen?Sehr wichtig. Erstens, weil es Menschen gibt, die Lebensläufe„uminterpretieren“, und deshalb prüfen professionelle Anbieter auchPlausibilität, Abschlüsse, Nachweise. Zweitens, weil Referenzen den digitalenEindruck massiv beeinflussen: Wenn jemand gegoogelt wird und es gibtglaubwürdige Testimonials, stärkt das Vertrauen. Und es hilft nicht nur beim„Ja“, sondern auch dabei, dass jemand besser einschätzen kann, ob der Fitpasst.Und jetzt die Sache, über die alle reden, aber seltenoffen: Tagessätze – was ist realistisch?Es gibt nicht den einen Tagessatz. Bei standardisierten Rollen sind Sätze eherunter Druck. Gleichzeitig gab es in den letzten zehn Jahren insgesamt eindeutliches Wachstum. Die frühere „Grenze“ bei 2.000 Euro ist in vielenSituationen nicht mehr die Obergrenze. Entscheidend ist der Kontext: Wiekomplex ist das Projekt, wie groß ist der Hebel, welche Wertschöpfung entsteht,welches Zeitfenster gibt es? In Private-Equity-Kontexten mit klarerEBITDA-Logik ist der Wertbeitrag oft sehr gut argumentierbar. Gleichzeitiggilt: Weder Manager noch Provider sollten versuchen, alles bis zum Maximumauszureizen, weil das häufig langfristig schadet. Wenn der Satz zu aggressivist, wird der Kunde bei der ersten Gelegenheit beenden. Ein offener Dialogführt meist zu einer Lösung, die für beide funktioniert. AusblickWas ist die realistische Erwartung für 2026 – wird esbesser oder schlechter?Es wird vermutlich nicht „das beste Jahr aller Zeiten“, aber es wird weiterhinattraktiv bleiben. Dass neue Player in den Markt gehen, zeigt: Es kann nichtvöllig unattraktiv sein. Gleichzeitig steigt der Konkurrenzdruck, und das wirdzu Bereinigungen führen, auch bei Providern. Es gibt Namen, die heute großwirken, die aber in fünf Jahren vielleicht nicht mehr als Top-Player geltenwerden. Der Markt wird professioneller, härter und selektiver.Welche Themen werden 2026 besonders treiben?Effizienzsteigerung und Change-Themen werden weiter zunehmen, auch weil KI neueMöglichkeiten schafft und Unternehmen diese Transformation nicht komplettintern stemmen können. Gleichzeitig wird es Wachstumsfelder geben, die durchinternationale Dynamik beeinflusst werden, etwa USA und China. Selbst wennEuropa in Teilen schwächelt, ziehen diese Märkte global mit, und das wirktindirekt auch auf europäische Projekte. Internationale Projekte werdenweiterhin relevant bleiben, oft aus dem DACH-Raum heraus oder in angrenzendenMärkten.Was sind die wichtigsten Takeaways, die man als InterimManager wirklich ernst nehmen sollte?Erstens: Der Markt ist volatil, aber nicht so schlecht, wie er sich anfühlt.Zweitens: Nachfrage entsteht sowohl aus Problemsituationen als auch ausWachstumsfeldern. Drittens: Entscheidungsprozesse dauern länger, man mussGeduld und Pipeline-Management haben. Viertens: Positionierung ist keinMarketing-Gag, sondern Überlebensmechanik – man muss wissen, in welchemTeilmarkt man spielt und welche Multiplikatoren einen kennen sollen.Und alsübergreifendes Schlusswort: Interim sollte man nicht halbherzig betreiben. Wersagt „ich mach das mal bis ich was Festes habe“, unterschätzt den Markt. Ineinem Umfeld, das härter und selektiver wird, gewinnt nicht der, der irgendwieverfügbar ist, sondern der, der klar steht, sichtbar ist, Vertrauen erzeugt unddas Ganze als unternehmerisches Spiel ernst nimmt.
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Minuten
Interim-Marktupdate 2026: Trends, Nachfrage, Profile – was jetzt zählt
Interim-Marktupdate 2026: Trends, Nachfrage, Profile – was jetzt zählt
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